excel常用办公室操作（利用MailMerge实现EXCEL信息的模板化输出）Excel教程 / Excel在办公场合的应用...

大家好，我们今日讲解“VBA信息获取与处理”教程中第十五个专题“将Excel数据信息传递给WORD应用”的第三节“利用MailMerge实现EXCEL信息的模板化输出”，这个专题是非常实用的知识点，希望大家能掌握利用

教程会提供配套的程序文件第三节 利用MailMerge实现EXCEL信息的模板化输出大家好，我们今日讲解利用MailMerge实现信息的模板化输出对于MailMerge，很多朋友比较陌生，确实，对于WORD的这个功能，如果不是专业人员，一般的场合是很少利用到的，我们今日的内容也仅仅是利用这个功能完成我们信息模板化输出的目的。

实现场景，我们有一些数据在excel中，要利用这些数据，按照模板做出一些word文档。如下图是我们存储在电子表格中的数据：

我们要根据这些数据生成一些交货单，交货单的格式如下：

在交货单的格式中，商品编号值，收货人值，地址值，以及数量值，检验值分别要对应excel表格中的相应数据，形成一个以商品编号为文件名的word格式出货单相信看到我上述实现场景的描述后，很多朋友都会觉得非常熟悉，对的，这个流程就是出货的流程，大小公司大同小异。

那么如何实现这个场景呢？我们这讲就来实现这个任务1  实现excel中数据模板化输出的思路分析为了实现上述的场景，我们要做一些流程的规范，上面的输出格式要作为一个模板文件来存在，对于excel中的每一条数据，要首先复制一个模板文件，打开它。

然后将MailMerge的OpenDataSource设置成EXCEL的对应数据在打开的那个模板文件中查找到每个字段，然后用数据源中数据替换即可最后把那个打开的模板文件另存为我们需要的文件名在复制模板文件的时候，我们需要。

CreateObject("Scripting.FileSystemObject")引用，利用FSO来完成在完成源数据和模板数据合并后，要及时回收内存整个过程的思路是比较清晰的，主要是代码的实现，在我的各套教程中都在极力推崇“积木编程”的思想，大家要学会修正积木，组合积木来完成自己的实际工作，尽可能不要自己去写源码，当然，源码要弄懂才更有利于我们的使用。

2  实现excel中数据模板化输出的代码实现我还是先贴出这讲的实测代码，然后再进行简单的讲解：Sub mynzC() 将excel文件与WORD模板文件合并成新的文件    Dim objWord As Object, objWordNew As Object

    Dim objMerge As Object, objFso As Object    Dim avntField As Variant    复制模板strCopyMyPath = ThisWorkbook.Path& "\015M模板.docx"

strNewPath = ThisWorkbook.Path& "\模板temp.docx"    Set objFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

objFso.CopyFilestrCopyMyPath, strNewPathstrMyPath = ThisWorkbook.Path    Set objWord = CreateObject("Word.Application")

    With objWord        Set objWordNew= .Documents.Open(strNewPath)objWord.Visible = FalseWith .ActiveDocument

.MailMerge.OpenDataSource _Name:=ThisWorkbook.FullName, _Connection:="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" &ThisWorkbook.FullName& "; ", _

SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet2$`", SubType:=1avntField = Array("商品编号", "收货人", "地址", "数量", "检验")

                将光标移动到首行objWord.Selection.HomeKey Unit:=wdLine                For i = 0 To UBound(avntField)

                    查找avntField(i) & "域"objWord.Selection.Find.Execute (avntField(i) & "值")                    将选定内容替换为名称为avntField(i) 的邮件合并域。

.MailMerge.Fields.Add Range:=objWord.Selection.Range, Name:=avntField(i)                Next                Set objMerge= .MailMerge

                With objMerge.DataSource                    For j = 1 To .RecordCount                         将记录J与主文档合并。

.FirstRecord = j.LastRecord = j                         提取记录的名字strMyName= .DataFields(1).Value                         执行合并

.Parent.Execute                         保存文件objWord.ActiveDocument.SaveAsstrMyPath& "\" &strMyName& ".doc"

objWord.ActiveDocument.Close True                       指向结果集内的下一条记录.ActiveRecord = -2                    Next。

              End With        End WithobjWordNew.CloseobjWord.Quit        Kill strNewPath    End With

    Set objWordNew = Nothing    Set objWord = Nothing    Set objFso = Nothing    Set objMerge = Nothing

MsgBox "文件处理完毕"End Sub代码的部分截图：

代码讲解：1）复制模板strCopyMyPath = ThisWorkbook.Path& "\015M模板.docx"strNewPath = ThisWorkbook.Path& "\模板temp.docx"

    Set objFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")objFso.CopyFilestrCopyMyPath, strNewPath上述代码利用

FSO复制015M模板.docx为模板temp.docx 文件2）strMyPath = ThisWorkbook.Path    Set objWord = CreateObject("Word.Application")。

    With objWord        Set objWordNew= .Documents.Open(strNewPath)objWord.Visible = False打开模板temp.docx 文件文件

3）.MailMerge.OpenDataSource _Name:=ThisWorkbook.FullName, _Connection:="Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" &ThisWorkbook.FullName& "; ", _

SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet2$`", _                SQLStatement1:="", _SubType:=1以上代码设置MailMerge的OpenDataSource。

对于OpenDataSource方法，其作用是将一个数据源附加到指定文档，如果该文档不是主文档，则将变成主文档设置可以参考一下下面的语法：Expression.OpenDataSource(Name,Format,ConfirmConversions,ReadOnly,LinkToSource, AddToRecentFiles,PasswordDocument,PasswordTemplate,Revert,WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate , Connection , SQLStatement , SQLStatement1, OpenExclusive, SubType )

参数非常多：我们仅就几个重要的参数说明一下：aName       必需       String       数据源文件名b  Connection       可选Variant       一个范围, SQLStatement指定的查询将在该范围内执行。

c    SQLStatement       可选       Variant       定义查询选项以检索数据dSQLStatement1       可选       Variant       如果查询字符串超过 255 个字符，则SQLStatement指定字符串的第一部分，SQLStatement1 指定第二部分。

4)  For i = 0 To UBound(avntField)        查找avntField(i) & "域"objWord.Selection.Find.Execute (avntField(i) & "值")

         将选定内容替换为名称为avntField(i) 的邮件合并域.MailMerge.Fields.Add Range:=objWord.Selection.Range, Name:=avntField(i)。

     Next以上代码完成了数据源与模板文件的合并规范5）With objMerge.DataSource       For j = 1 To .RecordCount          将记录J与主文档合并。

.FirstRecord = j.LastRecord = j              提取记录的名字strMyName= .DataFields(1).Value             执行合并.Parent.Execute

             保存文件objWord.ActiveDocument.SaveAsstrMyPath& "\" &strMyName& ".doc"objWord.ActiveDocument.Close True

            指向结果集内的下一条记录.ActiveRecord = -2            Next       End With以上代码完成了源文件及模板文件的合并及输出保存3  实现excel中数据模板化输出的实现效果。

我们点击运行按钮，这时候会在同一个文件夹下产生几个输出文件：

我们打开第三个看看数据的输出结果：

我们看到，输出的结果完全符合我们的预期。本节知识点回向：①  如何将EXCEL按模板输出到WORD？②  MailMerge的作用是什么？本讲代码参考文件：015工作表.xlsm

积木编程的思路内涵：在我的系列书籍中一直在强调“搭积木”的编程思路，这也是学习利用VBA的主要方法，特别是职场人员，更是要采用这种方案其主要的内涵：1  代码不要自己全部的录入你要做的是把积木放在合适的位置然后去。

修正代码，一定要拷贝，从你的积木库中去拷贝，然后修正代码，把时间利用到高效的思考上2  建立自己的“积木库”平时在学习过程中，把自己认为有用的代码放在一起，多积累，在用到的时候，可以随时拿来你的积木库资料越多，你做程序的思路就会越广。

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程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试第二套：VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，适合中级人员的学习目前这套教程提供的是修订第一版教程，。

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2位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件第五套：VBA中类的解读和利用 这是一部高级教程，讲解类的虚无与肉身的度化，类的利用虽然较少，但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高这套教程的领会主要是读者的领悟了，领悟一种佛学的哲理。

目前这套教程提供的版本是修订第一版，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试第六套教程：《VBA信息获取与处理》，这是一部高级教程，涉及范围更广，实用性更强，面向中高级人员教程共二十个专题，包括：跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作，剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互，FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。

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学习VBA是个过程，也需要经历一种枯燥的感觉“众鸟高飞尽，孤云独去闲相看两不厌，只有敬亭山”学习的过程也是修心的过程，修一个平静的心在代码的世界中，心平静了，心情好了，身体自然而然就好心静则正，内心里没有那么多邪知邪见，也就没有那么多妄想。

利人就是利己我的教程助力给正在努力的朋友“水善利万物而不争”，绵绵密密，微则无声，巨则汹涌学习亦如此，知道什么是自己所需要的，不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里，待到暮年时再去做自欺欺人的言论要努力提高自己，用一颗充满生机的心灵，把握现在，这才是进取。

越是有意义的事情，困难会越多愿力决定始终，智慧决定成败不管遇到什么，都是风景看淡纷争，看轻得失学习时微而无声，利用时则巨则汹涌“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”每一分收获都是成长的记录，怎无凭，正是这种执着，成就了朝霞的灿烂。

最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着：浮云掠过，暗语无声，唯有清风，惊了梦中啼莺望星，疏移北斗，奈将往事雁同行阡陌人，昏灯明暗，忍顾长亭多少VBA人，暗夜中，悄声寻梦，盼却天明。

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