在word中,移动或复制文本的操作第一步是( )(每个人都要学!最常用的5个Word打印技巧,超实用!附:常用快捷键大全)Word教程 / Word在移动设备上的使用...

wufei123 发布于 2024-05-14 阅读(8)

今天,继续给大家分享几个非常实用且常用的Word打印技巧,希望能够帮助大家,巩固Word打印知识。 01 打印当前页如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么,在打印时,可以设置只打印该页。

将鼠标光标定位于需要打印的页,然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令,在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可 02 打印指定区域内容有时,为减少不必要的纸张浪费,我们不需要打印文档中的所有内容,可能只是打印其中的一部分内容,或是某些特定的不连续内容,它们也许跨页或者跨节。

那么此时,如果打印这些指定的区域呢?在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。

 03 打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。

单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项即可 04 打印指定页码有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;。

如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容当然,我们也可以混用这两种方法比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

 05 设置自动双面打印为了节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上,这就是双面打印有些打印机是支持自动双面打印的,首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动,右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项,将双面打印单元选择已安装。

(某些打印机驱动还有允许手动双面的选项,要选择已禁用)

设置好属性后就可以打开word文档选择双面打印选项了。

附赠:Ctrl快捷键使用指南Word常用快捷键查找文字、格式和特殊项    Ctrl+G    使字符变为粗体    Ctrl+B    为字符添加下划线    Ctrl+U    删除段落格式    Ctrl+Q    

复制所选文本或对象    Ctrl+C    剪切所选文本或对象    Ctrl+X    粘贴文本或对象    Ctrl+V    撤消上一操作    Ctrl+Z    重复上一操作    Ctrl+Y    

单倍行距    Ctrl+1    双倍行距    Ctrl+2    1.5倍行距    Ctrl+5    在段前添加一行间距    Ctrl+0    段落居中    Ctrl+E    分散对齐    Ctrl+Shift+D    

取消左侧段落缩进    Ctrl+Shift+M    创建悬挂缩进    Ctrl+T    减小悬挂缩进量    Ctrl+Shift+T    取消段落格式    Ctrl+Q    创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档    Ctrl+N    

打开文档    Ctrl+O    撤消拆分文档窗口    Alt+Shift+C    保存文档    Ctrl+S    Excel常用快捷键移动到工作薄中的下一张工作表    CTRL+Page down    

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表    ctrl+page up    选中当前工作表和下一张工作表    shift+ctrl+page down    取消选中多张工作表    ctrl+page down    

选中当前工作表和上一张工作表    ctrk+shift+page up    移动到行首或窗口左上角的单元格    home    移动到文件首    ctrL+home    移动到文件尾    ctrL+end    

向右移动一屏    Alt+page down    向左移动一屏    Alt+page up    切换到被拆分的工作表中的下一个窗格    F6    显示“定位”对话框    F5    显示“查找”对话框。

shift+F5重复上一次查找操作    shift+F4    选中整列    ctrl+空格    选中整行    shift+空格    选中整张工作表ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域    ctrl+enter    。

重复上一次操作    F4或ctrl+y    向下填充ctrl+d向右填充ctrl+r定义名称    ctrl+F3    插入超链接    ctrl+k    插入时间    ctrl+shift+:    。

输入日期    ctrl+;    显示清单的当前列中的数值下拉列表    alt+向下键    输入日圆符号    alt+0165    关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内    F2    

在公式中,显示“插入函数”对话框shift+F3将定义的名称粘贴到公式中    F3    用SUM函数插入“自动求和”公式    Alt+=    计算所有打开的工作簿中的所有工作表    F9    。

计算活动工作表shift+F9删除插入点到行末的文本ctrl+delete显示“拼写检查”对话框    F7    显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正ctrl+shift+z显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)    。

ctrl+c再ctrl+c    剪切选中的单元格    ctrl+X    粘贴复制的单元格    ctrl+V    插入空白单元格    ctrl+shift++    显示“样式”对话框    alt+`    

显示“单元格格式”对话框    ctrl+1    应用“常规”数字格式    ctrl+shift+~    应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)    ctrl+shift+$    应用不带小数位的“百分比”格式    ctrl+shift+%    

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式    ctrl+shift+^    应用含年,月,日的“日期”格式    ctrl+shift+#    应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式    ctrl+shift+@  

应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式ctrl+shift+!应用或取消加粗格式    ctrl+B    应用或取消字体倾斜格式    ctrl+I    应用或取消下划线    ctrl+U    。

应用或取消删除线    ctrl+5    隐藏选中行ctrl+9 === 恒企微课堂 === 【Word高效办公:从小白到大能手】轻松提高十倍工作效率原价299元,限时优惠仅需69元46节课,每课不到2元,扫码订阅↓。

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