今天,继续给大家分享几个非常实用且常用的Word打印技巧,希望能够帮助大家,巩固Word打印知识。 01 打印当前页如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么,在打印时,可以设置只打印该页。
将鼠标光标定位于需要打印的页,然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令,在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可 02 打印指定区域内容有时,为减少不必要的纸张浪费,我们不需要打印文档中的所有内容,可能只是打印其中的一部分内容,或是某些特定的不连续内容,它们也许跨页或者跨节。
那么此时,如果打印这些指定的区域呢?在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。
03 打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项即可 04 打印指定页码有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;。
如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容当然,我们也可以混用这两种方法比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。
05 设置自动双面打印为了节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上,这就是双面打印有些打印机是支持自动双面打印的,首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动,右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项,将双面打印单元选择已安装。
(某些打印机驱动还有允许手动双面的选项,要选择已禁用)
设置好属性后就可以打开word文档选择双面打印选项了。
附赠:Ctrl快捷键使用指南Word常用快捷键查找文字、格式和特殊项 Ctrl+G 使字符变为粗体 Ctrl+B 为字符添加下划线 Ctrl+U 删除段落格式 Ctrl+Q
复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 撤消上一操作 Ctrl+Z 重复上一操作 Ctrl+Y
单倍行距 Ctrl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5倍行距 Ctrl+5 在段前添加一行间距 Ctrl+0 段落居中 Ctrl+E 分散对齐 Ctrl+Shift+D
取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进 Ctrl+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T 取消段落格式 Ctrl+Q 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+N
打开文档 Ctrl+O 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 保存文档 Ctrl+S Excel常用快捷键移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up 选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down 取消选中多张工作表 ctrl+page down
选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up 移动到行首或窗口左上角的单元格 home 移动到文件首 ctrL+home 移动到文件尾 ctrL+end
向右移动一屏 Alt+page down 向左移动一屏 Alt+page up 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F6 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框。
shift+F5重复上一次查找操作 shift+F4 选中整列 ctrl+空格 选中整行 shift+空格 选中整张工作表ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter 。
重复上一次操作 F4或ctrl+y 向下填充ctrl+d向右填充ctrl+r定义名称 ctrl+F3 插入超链接 ctrl+k 插入时间 ctrl+shift+: 。
输入日期 ctrl+; 显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键 输入日圆符号 alt+0165 关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F2
在公式中,显示“插入函数”对话框shift+F3将定义的名称粘贴到公式中 F3 用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+= 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9 。
计算活动工作表shift+F9删除插入点到行末的文本ctrl+delete显示“拼写检查”对话框 F7 显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正ctrl+shift+z显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) 。
ctrl+c再ctrl+c 剪切选中的单元格 ctrl+X 粘贴复制的单元格 ctrl+V 插入空白单元格 ctrl+shift++ 显示“样式”对话框 alt+`
显示“单元格格式”对话框 ctrl+1 应用“常规”数字格式 ctrl+shift+~ 应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+$ 应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+^ 应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+# 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+@
应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式ctrl+shift+!应用或取消加粗格式 ctrl+B 应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I 应用或取消下划线 ctrl+U 。
应用或取消删除线 ctrl+5 隐藏选中行ctrl+9 === 恒企微课堂 === 【Word高效办公:从小白到大能手】轻松提高十倍工作效率原价299元,限时优惠仅需69元46节课,每课不到2元,扫码订阅↓。
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