excel筛选如何设置多个条件(Excel如何实现多个内容同步筛选?介绍两个方法,最后一个很强大)

wufei123 发布于 2024-01-14 阅读(209)

筛选是excel表格非常基础和常见的应用,如何对多个内容进行同步筛选,也是一个比较日常的任务下面作者将根据一个案例来讲解两种筛选方法如下图所示,数据表是2022年百强县前30榜单,现在需要筛选其中指定省份的百强县。

如上图第一行所示,我们首先按下Ctrl+shift+L快捷键组合,给数据表添加筛选按钮当单元格出现筛选按钮时,代表此时数据表进入了筛选状态,我们点击下拉列表,就可以进入筛选设置如下图所示,在筛选设置框下方,包含了多个名称字段的选择。

取消全选,然后勾选需要筛选的江苏和浙江两个省份

这个操作是筛选功能的常规步骤,也是作者介绍的第一种方法,用于筛选指定的多个内容。接下来介绍第二种方法,与常规筛选功能不同,它是通过超级表来执行筛选。举例此时要筛选江苏、浙江和福建三个省份的百强县。

首先我们按下Ctrl+T或者Ctrl+L快捷键组合创建一个超级表,系统会自动选定当前单元格所在的区域来创建超级表,并默认勾选“表包含标题”。

随后点击表区域任意单元格,再点击插入工具栏,在其功能区中找到“切片器”,并点击该选项,在弹出的切片器设置框中勾选“所属省份”。因为我们要进行筛选的就是省份这个字段列表。

此时会创建一个省份列表的切片器,如下图所示,我们按住Ctrl键,鼠标单击需要筛选的江苏、浙江和福建三个省份,左侧的数据表会自动跟随切片器的设置而即时进行筛选。

这个操作就是使用超级表切片器来执行筛选为什么说最后这个操作办法是很强大的呢?因为超级表是为了区分普通表区域而叫的名字,同时也因为它的功能相当智能,比如在超级表中输入一个公式,它会自动填充公式结果到整个表区域;或者在下方添加新数据行时,也会自动将该行纳入超级表中;它还可以自动添加汇总行,进行数据的求和、计数等统计,或者通过多层次的切片器组合,来创建动态图表,此外也是数据看板中控制数据和图表变化的主要工具之一……。

我们掌握创建超级表来插入切片器的方式进行数据筛选,可以加深对超级表的印象,增强后续对切片器的更多应用。

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