删除空白页快捷键ctrl加什么(干货分享|掌握Word小技巧，论文书写不烦恼)

作为一名大学生，不可避免要利用Word写论文，相较于杂乱无章、逻辑混乱的排版，显然直观清晰、逻辑分明的论文会更赏心悦目那么如何才能做到呢？今天学院学生会秘书处联合学院红烛志愿者协会秘书处就和大家分享一些Word中那些你可能不知道的小技巧，有需要的同学记得及时收藏哦。

01

标题

标题是一篇文章的眼睛，用词精当和标点运用规范是优秀内容的基本品质在创作中，要避免存在标题标点符号使用不合规范的现象，使标题产生歧义，影响读者的阅读体验正确使用文章的标题序号可以使内容层次分明，章节清晰，各级别的标题序号格式需要上下文统一。

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摘要

摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。字体用仿宋或楷体等与正文区别，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。03

关键词

1.关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的左下方。

2.关键词查找：按组合键Ctrl+F或直接在工具栏中点击查找替换按钮，打开“替换和查找”功能，在查找栏中，输入需要得到的词汇，点击“阅读突出显示”，在列表中选择“全部突出显示”，比较得出所需词汇。

关键词查找04

目录

论文的目录直接显示了一篇论文的整体结构，目录一般包括章、节、条三级标题，目录和正文中的标题题序统一，目录中各章节题序中的阿拉伯数字推荐使用  Time New Roman体1.快速生成目录（1）将论文中的所需设置的同级标题全部选中，按住Ctrl键不放，可以同时选择多个同级标题。

 （2）点击引用——目录级别——设置一级目录、二级目录等。

设置目录级别（3）所有的标题设置完成之后，点击插入——空白页可以插入一张空白页，用于存放目录（4）然后点击引用——目录——下拉选项选择自动目录，这样目录就自动生成好了（5）如果需要修改或者更新目录，只需要点击目录——更新目录。

可以只更新页码或者更新整个目录2.更新目录（1）选择“引用——更新目录”，或者“鼠标放在目录的任意一点——右键——更新项目”（2）弹出更新目录对话框，根据需要，选择其中一项即可3.使用目录按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。

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正文

（一）文字1.为常用字体设置快捷键第一步：依次点击文件——选项——自定义功能区——自定义按钮，打开“自定义键盘“对话框——类别——字体——选择所需字体

打开选项中的自定义键盘第二步：光标定位在“请按新快捷键”下方的文本框中，在键盘上按下预定的快捷键组合，例如设置为：Alt+W。

为常用字体设置快捷键2.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，按[Alt+Shift+←]键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，连续按[Alt+Shift+→] 键，可将标题1降低为标题2、标题3......标题9。

3.快速改变字号需要用到极大或极小字体时，可先选中相关文本，单击工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体大小4.快速设置上下标注选中需要做上标文字，[Ctrl+Shift+=] 可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态:按[Ctrl+=]可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

（二）图片1.将图片设置为项目编号选中开始——段落——选项符号——定义新的项目符号——点击预设图片——插入图片。

将图片设置为项目编号2.使图片与文本中间对齐选中内容点击段落——中文版式——在文本对齐方式选择居中3.图片批量对齐点击开始——替换（快捷键Ctrl+H），进入相应的对话框——将光标放在查找内容中，点击更多，在特殊格式中找到图形（或者直接输入^g），随后在替换为中选择格式——段落——缩进和间距——对齐方式为居中，最后点击全部替换即可。

4.图片快速排版对齐利用表格进行排版，先插入表格并且调整好大小，随后右击选择表格属性，取消勾选自动重调尺寸以适应内容的复选框，之后插入图片，取消表格边框即可5.图片不能移动遇到图片不能移动时，可以右击选择文字环绕，将其布局更改为非嵌入式即可移动。

图片不能移动6.图片显示不全选中图片，点击段落——缩进和间距——在间距中将行距更改为单倍行距，确定即可。

图片显示不完全

图片显示完全7.所有图片居中显示按Ctrl + H快捷键，调出替换页面，查找内容：特殊格式——图形，替换为：格式——段落——对齐方式——居中（三）表格1.自动调整表格大小自适应表格宽度设置也是日常必须要掌握的知识点，根据单元格内容的长度，自动调整表格宽度或者根据文档窗口来自动适应表格宽度，以此来自动调整表格的大小。

2.删除表格中间多出的空白第一步：点击表格左上角十字符号一键全选表格——右键点击表格属性——行——勾选允许跨页断行——取消选中指定高度第二步：点击表格左上角十字符号一键全选表格——段落——换行和分页——在分页栏中取消选中、与下段同页、段中不分页。

表格中间多出空白3.快速填充Word表格序号选中表格区域，点击开始——段落——编号，在打开的相应的界面中选择“定义新编号格式”，之后在“编号格式”中将符号删除，点击确定即可4.删除表格最后多出的空白页菜单栏——段落设置——行距，设置为最后一行行距固定值为1磅。

表格最后多出空白页5.Word转Excel打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，此时每行信息在同一个单元格选中该列，选择数据——分列——分隔符号——勾选其他，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

6.word表格运用Excel表格函数菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。

word表格的函数运用（四）页码1.直接在文档中插入页码，页码一般是居中，也会有奇偶页不同的形式可以从“绪论”页开始插入页码，将光标定位于绪论页，点击页脚处就可以直接插入页码2.一般采用“Times New Roman”字体，如果采用查找替换，注意在查找替换后双引号全角半角改变。

3.删除前页页码不影响其他页码，点击视图——页眉和页脚——链接到前一个——取消链接此时所在页为初始页码，前页的页码删掉即可（五）页眉页脚1.菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚2.如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同，然后再将文档下拉到偶数页，再编辑偶数页的页眉页脚。

3.如果想在页眉插入图片标志，可以把图片环绕方式设置为浮于文字上方或下方，让图片可以移动，这样方便调节位置4.删除页眉横线：双击页眉处——格式——边框与底纹——边框——设置——无——应用于——段落——确定。

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参考文献

1.删除参考文献中的横线点击视图——大纲——引用——备注——尾注分隔线——删除2.添加参考文献引用（1）把鼠标定位在引用句末，“引用”——“交叉引用”（2）选择“编号项”、“段落编号”、对应参考文献，点击插入。

（3）选中插入编号，开始﹣ X 的平方，就能变成上标3.参考文献编号选中所有文献——段落——编号——定义新编号格式——输入[1]——确认4.对齐参考文献段落——中文版式——勾选允许西文在单词中间换行5.插入后文献调整为上标格式

选中引用编号——字体模块——上标6.插入或删除某些文献后，快速更新参考文献编号选中需要更新的文献编号——点击鼠标右键——更新域。07

附件的排版

附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。

附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录08

快捷技巧

（一）快速选中文字1.鼠标放在左侧页边距：单击可选中整行文字；双击可选中整段文字；三击可选中整篇文字（全选一般使用快捷键Ctrl+A)2.按住Ctrl键再点击文字，可选中不连续的多个文字；按住Alt键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字。

3.按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的所有文字（二）快捷使用格式刷Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式双击格式刷可以记住格式，可以连续对多段文字内容进行设置格式，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。

（三）快速调整文字大小鼠标流可以点击A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小（四）换页的技巧代替回车键，在认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+Enter快捷键可直接换页，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响。

（五）恢复自动保存文档如果开启了自动保存文件功能，而遇到停电等突发情况未正常保存文档时，你可以在来电后——重新启动word——出现正在编辑的文档——单击文件——另存为——取名保存（六）快速取消自动编号1.当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止。

2.选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

本期的分享就到这里啦！熟练掌握 Word可以高效解决很多学术与工作上的问题，希望同学们读了这篇文章，排版水平能在「只会利用空格、Tab对齐」的基础之上有所提升，在以后写论文时，也能快速解决排版遇到的问题。

以上文章的内容是由我们学院热心的同学们收集，学院学生会秘书处和学院红烛志愿者协会秘书处整理，大家如有其他的意见和建议，请联系2269219137@qq.com编辑：唐宁总编辑：牟成蕊指导老师：贾保龙

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