10个超实用的Excel快捷键,熟练使用快速提高工作效率,值得收藏

wufei123 发布于 2023-12-03 阅读(475)

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!在平时工作中,大家有没有遇到这种情况,自己做使用Excel表格时一顿操作猛如虎,不如同事几个快捷键的效率高今天就跟大家分享10个WPS中Excel使用频率特别高的快捷键,熟练使用后让你立马成为同事眼中的Excel大神,赶紧收藏学习吧。

1、Excel的复制、粘贴、全选、保存、剪切,最常用的快捷键

①Ctrl+C:复制②Ctrl+V:粘贴③Ctrl+A:全选④Ctrl+S:保存⑤Ctrl+X:剪切2、Ctrl+T(超级表)它的作用是将普通表转换为超级表,通过这个快捷键可以实现一键美化表格,自动填充公式,快速制作动态动图等操作,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

3、Ctrl+1(单元格设置)它的作用的可以快速调出单元格格式窗口,经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

4、Alt+Enter(进行强制换行)它的作用是对单元格内容进行进行强制换行,有时一个单元格内容太多,我们想换行显示使用这个快捷键就太方便了。

5、Ctrl+P(打印预览)这个快捷键相信大家都会用到,用它我们可以快速进入打印界面,是非常方便的。

6、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)在Excel中这2个快捷键真的是使用频率特别高,熟练使用可以大大提高工作效率

7、Ctrl+E(快速填充数据)【Ctrl+E】组合键它的作用很多,可以通过对比字符串关系,识别出其中规律,然后实现快速填充,实现批量添加前后缀、快速提取字符、整理数据、合并拆分单元格、分段数据等功能之前跟大家分享过它的7种高效用法,感兴趣的朋友可以看一下。

如下图所示首先先输入一个要拆分的示例,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl+E】就可以快速拆分填充数据了

8、快速设置数字显示格式①Ctrl+shift+1:小数秒变整数②Ctrl+shift+2:设置时间显示格式③Ctrl+shift+3:设置日期显示格式④Ctrl+shift+4:设置财务显示格式⑤Ctrl+shift+5:设置百分比显示格式

9、Ctrl+shift+↓(选中整列)、Ctrl+shift+→(选中整行)有时我们需要选中整行或者整列数据,使用者两个快捷键可以快速选择,我们需要先选中第一个数据,然后【Ctrl+shift+↓】快捷键就可以快速这个这个数据后的整列数据,【Ctrl+shift+→】快捷键就可以快速这个这个数据后的整行数据。

10、快速输入当前时间和日期①Ctrl+; 输入当前日期②Ctrl+Shift+; 输入当前时间

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