excel快捷键大全常用ctrl(230个最全Excel快捷键，看这一篇就够了！)

大家好，我是夏末叔，9年职场老司机，目前在某世界500强公司担任工程师，每天都会跟Excel打交道，今天要跟大家分享的是Excel的快捷键本来想通过视频的形式分享给大家，但考虑到视频会比较长，也不利于大家查找，于是转换成文章，便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。

目前所知的Excel快捷键总共有230个，我将其分为21个分类：文件相关 8个功能区 6个通用快捷键 15个表和筛选 8个拖拽 6 个导航 17个选择 9个活动单元格 7个扩展选择 16个特殊选择 12个

单元格编辑模式 15个输入数据 14个格式化操作 13个数字格式化 7个边框操作 9个公式 16个网格操作 13个数据透视表 8个工作簿 13个对话框 7个其他 11个一、文件相关有 8 个Ctrl + O

打开文件Ctrl + N创建一个新的工作簿Ctrl + S保存工作簿F12文件另存为Ctrl + P打印文件Ctrl + F2打开打印预览窗口Ctrl + W关闭当前工作簿Alt + F4关闭Excel

二、功能区 6个Ctrl + F1折叠和展开上方的功能区Alt激活快捷键（左上角功能区会显示数字和字母）Tab移动到下一个功能区Space激活或者打开选择控件Enter确认控件的选择F1获取选择控件的帮助

三、通用快捷键 15个Alt + F，T（先输入Alt + F，再输入 T）打开Excel选项F1打开帮助Ctrl + Z撤销上次操作Ctrl + Y恢复撤销，比如撤销了某个操作，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作

Ctrl + C复制所选单元格F4重复上次操作Ctrl + X剪切所选单元格Ctrl + V从剪切板粘贴内容Ctrl + Alt + V弹出选择性粘贴对话框Ctrl + F弹出查找和替换对话框Ctrl + H

弹出查找和替换对话框，选中替换页Ctrl + Shift + F4查找上一个匹配Shift + F4查找下一个匹配Alt + F1创建嵌入式图表F11在新的工作表创建图表四、表和筛选 8个Ctrl + T

显示“创建表”对话框Ctrl + Shift + L触发自动筛选Alt + ↓激活筛选Shift + Space选择整行Ctrl + Space选择整列Ctrl + A全选表格Alt + C清除切片器筛选器

Ctrl + Shift + T触发表的所有行五、拖拽 6 个drag 拖拖动并剪切Ctrl + drag拖动并复制Shift + drag拖动并插入Ctrl + Shift + drag拖动并插入拷贝

Alt + drag拖动到工作表Ctrl + drag复制工作表六、导航 17个←移动到左边单元格→移动到右边单元格↑移动到上边单元格↓移动到下边单元格Alt + PgDn右移一屏Alt + PgUp左移一屏

PgUp上移一屏PgDn下移一屏Ctrl + →移动到数据区域的右边缘Ctrl + ←移动到数据区域的左边缘Ctrl + ↑移动到数据区域的上边缘Ctrl + ↓移动到数据区域的下边缘Home移动到行的开头

Ctrl + End移动到工作表的最后一个单元格Ctrl + Home移动到工作表的第一个单元格End开启结束模式（左下角会显示 结束模式）Ctrl + G + Enter返回到超链接七、选择 9个Shift + Space

选择整行Ctrl + Space选择整列Ctrl + A选择整个工作表Shift + Click将相邻的单元格添加到一起选中Ctrl + Click将不相邻的单元格添加到一起选中Ctrl + Alt + →

在不相邻的内容之间右移Ctrl + Alt + ←在不相邻的内容之间左移Shift + F8触发添加到所选内容（左下角会显示 添加到所选内容）Esc取消选择八、活动单元格 7个Shift + Backspace

只选择活动的单元格Ctrl + Backspace显示工作表中的活动单元格Ctrl + .顺时针移动活动单元格Enter将活动单元格下移Shift + Enter将活动单元格上移Tab将活动单元格右移Shift + Tab

将活动单元格左移九、扩展选择 16个Shift + →向右多选一个单元格Shift + ←向左多选一个单元格Shift + ↑向上多选一个单元格Shift + ↓向下多选一个单元格Ctrl + Shift + →

向右选择所有单元格Ctrl + Shift + ←向左选择所有单元格Ctrl + Shift + ↑向上选择所有单元格(遇到空单元格结束)Ctrl + Shift + ↓向下选择所有单元格(遇到空单元格结束)

Shift + PgUp向上选择一屏Shift + PgDn向下选择一屏Alt + Shift + PgDn向右选择一屏Alt + Shift + PgUp向左选择一屏Shift + Home选择到行的开头

Ctrl + Shift + Home选择到工作表的第一个单元格Ctrl + Shift + End选择到工作表的最后一个单元格F8触发扩展式选定模式（左下角会出现 扩展式选定）十、特殊选择 12个Ctrl + G

显示定位对话框Ctrl + Shift + O全选有批注的单元格Ctrl + Shift + *选择活动单元格附近的当前区域Ctrl + A选择当前区域Ctrl + /选择当前数组Ctrl + \选择行差

Ctrl + Shift + |选择列差Ctrl + [选择直接前导Ctrl + Shift + {选择所有前导Ctrl + ]选择直接独立Ctrl + Shift + }选择所有独立Alt + ;（分号）

仅选择可见的单元格十一、单元格编辑模式 15个F2编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）Shift + F2插入或编辑批注Esc取消编辑Shift + →编辑模式下向右移动一个字符（英文中的一个字母）Shift + ←

编辑模式下向左移动一个字符（英文中的一个字母）Ctrl + →编辑模式下向右移动一个单词（英文中的一个单词）Ctrl + Shift + →编辑模式下向右选择一个单词（英文中的一个单词）Ctrl + ←

编辑模式下向左移动一个单词（英文中的一个单词）Ctrl + Shift + ←编辑模式下向左选择一个单词（英文中的一个单词）Ctrl + Delete将当前游标处到结尾的内容删除Shift + End选择到单元格的结尾

Shift + Home选择到单元格的开头Backspace向左删除一个字符Delete删除右边的一个字符Alt + Enter在当前单元格内换行十二、输入数据 14个Enter下移一个单元格Shift + Enter

上移一个单元格Tab右移一个单元格Shift + Tab左移一个单元格Ctrl + Enter输入完成，并停留在当前单元格Ctrl + ;（分号）输入当前日期Ctrl + R左边单元格的内容填充到右边单元格

Ctrl + Shift + :输入当前时间Ctrl + D上一个单元格的内容填充到当前单元格Ctrl + （单引号）从上一个单元格复制公式Ctrl + Shift + "（双引号）从上一个单元格复制值

Ctrl + K添加超链接Alt + ↓显示下拉自动填充列表Ctrl + E快速填充十三、格式化操作 13个Ctrl + 1弹出设置单元格格式对话框Alt + H + A + L左对齐Ctrl + Shift + F

弹出设置单元格格式对话框，并选中 字体 页Ctrl + B加粗和取消加粗Ctrl + I加斜体或取消斜体Ctrl + U加下划线或取消下划线Ctrl + 5添加或移除删除线Alt + H + A + C

文字居中Alt + H + A + R右对齐Alt + H + 6增加缩进量Alt + H + 5减少缩进量Alt + H + FG增加两个点的字体大小Alt + H + FK减小两个点的字体大小十四、数字格式化 7个

Ctrl + Shift + ~应用通用格式Ctrl + Shift + $货币格式Ctrl + Shift + %百分比格式Ctrl + shift + ^科学记数格式Ctrl + shift + #

日期格式Ctrl + shift + @时间格式Ctrl + shift + ！数字格式十五、边框操作 9个Ctrl + Shift + &添加外框线Alt + R添加和删除右框线Alt + L添加和删除左框线

Alt + T添加和删除上框线Alt + B添加和删除下框线Alt + D添加和删除向上斜框Alt + H添加和删除水平框Alt + V添加和删除垂直框Ctrl + Shift + _移除框线十六、公式 16个

F4触发绝对和相对切换Shift + F3打开插入函数对话框Alt + =插入自动求和函数Ctrl + `触发公式的显示和隐藏Ctrl + Shift + A插入函数参数Ctrl + Shift + enter

输入数组公式Tab接受函数的自动完成F3将名字粘贴到公式Ctrl + shift + F3用行和列标签定义名字Ctrl + F3打开名称管理器Ctrl + A显示函数参数对话框Ctrl + Shift + U

展开或折叠公式栏F9计算公式的一部分Ctrl + Alt + F9强制计算所有工作表shift + F9计算活动工作表F9计算工作表十七、网格操作 13个Ctrl + Shift + +显示插入对话框，插入行，插入列

Ctrl + -显示删除对话框，删除行，删除列，删除单元格Delete删除选中单元格的内容Ctrl + 0隐藏列Ctrl + 9隐藏行Ctrl + Shift + 9显示行Ctrl + Shift + 0

显示列Alt + Shift + →创建组，行和列Alt + Shift + ←对行和列取消组合Ctrl + 8隐藏和显示框线符号Ctrl + Alt + +放大Ctrl + Alt + -缩小Ctrl + Scroll

滚动方法或缩小十八、数据透视表 8个Ctrl + A选择整个数据透视表Space触发数据透视表的字段选择框Alt + Shift + →字段组合Alt + Shift + ←取消字段组合Alt + F1

在同一个工作表中创建图表Ctrl + -隐藏透视表的字段F11在新的工作表中创建图表Alt + D + P打开数据透视表向导十九、工作簿 13个Shift + F11插入新的工作表Ctrl + PgDn

进入下一个工作表Ctrl + PgUp进入上一个工作表shift + F6移动到上一个面板F6移动到下一个面板Ctrl + Tab进入下一个工作簿Ctrl + Shift + Tab进入上一个工作簿Ctrl + F9

最小化当前工作簿窗口Ctrl + F10最大化当前工作簿窗口Shift + Click选择相邻的工作表Ctrl + Click选择不相邻的工作表ScrLk触发滚动锁Ctrl + Shift + F1进入和退出全屏

二十、对话框 7个Tab移动到下一个控件shift + Tab移动到上一个控件Ctrl + Tab移动到下一个标签页Ctrl + Shift + Tab移动到上一个标签页Enter确定和应用Space勾选和取消勾选

Esc取消和关闭对话框二十一、其他 11个F7打开拼写对话框shift + F7打开同义词对话框Alt + F8打开宏对话框Alt + F11打开VBA编辑器Ctrl + D复制对象Alt吸附网格Ctrl + 6

隐藏或显示对象Alt + 显示修改单元格样式对话框Shift + F10显示右键菜单Shift + F10 + D删除批注Alt + Space显示控制菜单这是电子版文件，免费分享给大家：谢谢大家的详阅！

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